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西安理工:数字化迎新,精细化服务,让新生进校如家

 信息来源 校长办公室  信息时间 2018-09-03 15:22:21  信息分享

“这个暑假我终身难忘。从拿到金沙澳门官网录取通知书的兴奋和喜悦,到母亲意外车祸后的迷茫与沉重,是金沙澳门官网老师的意外来访让我重拾阳光。老师的细心开解使我放下包袱,精美的入学礼包让我爱不释手,更暖心的是,在老师的引导下,通过手机我就办好了绿色通道的手续,可以放心的来校报到。来到西安后,从一出火车站,热情的学长学姐,和蔼的老师,可亲的叔叔阿姨,一张张亲切的笑脸让我倍感温暖。那一刹那,让我感觉似乎从来就没有离开那个温暖的‘家’”。

——9001金沙澳门官网旧版印刷工程专业2018级新生马莹。

8月27-28日、31日,来自全国各地的4400余名本科新生和2200余名研究生新生迈进9001金沙澳门官网旧版的校门。为更好地服务新生,金沙澳门官网首次采用“互联网+移动端”的数字化迎新方式,还提前对部分新生进行了家访,力求为新生入学提供更精细化的服务,用心开启新生大学新生活,让新生感受到金沙澳门官网的浓浓情意。

“金沙澳门官网站在新生的角度换位思考,通过简化流程,推行数字化迎新,鼓励各学院给新生提供更多个性化服务,让‘信息多跑路,学生少跑腿’,投入的固定工作人员少了,一对一协助的志愿者多了,带来的是新生一入学就能感受到金沙澳门官网如家一般的关注、关心和关怀。”9001金沙澳门官网旧版校长办公室副主任张锐如是说。

足不出户,入学“尽在掌握”

今年,金沙澳门官网上线了数字化迎新系统,新生在收到录取通知书后,通过访问“迎新网”或关注“微信企业号”等方式,来校之前就可以完成个人信息填报、学杂费缴纳、绿色通道申请、体检预约、军训服装预订等环节。更能直接查询到自己的院系、辅导员、班级、宿舍等相关信息,方便随时联系。此外,数字迎新系统还融入了新生安全教育、校园网络服务、奖励与资助政策、校园VR地图等多种功能。新生在足不出户的情况下,只需动动手指,便能使入学资讯“尽在掌握”。

值得一提的是,9001金沙澳门官网旧版今年特别上线了统一缴费平台,学生在收到录取通知书后,根据缴费提示,在入校前即可办理完成缴费手续。“缴费方式灵活多样,微信、支付宝、银联等方式均可在校缴费,和网上购物体验一样,方便快捷。”金沙澳门官网财务处副处长韩俊仕说。

“在报道之前金沙澳门官网就通过微信平台等方式提供了新生入学‘攻略’,我预先就在金沙澳门官网微信企业号上就上传了自己的信息,并缴纳了学费。”来自水电学院能动183班的王子怡同学说,“来到金沙澳门官网更有迎新的很多学长学姐给我了很多指点,真心觉得入学非常便利。”

 

入学不独行,“一站式服务”

今年,新生可以通过手机端与邻近的同学结伴而行。金沙澳门官网可以提前统计学生在火车站、高铁站等到达的时间段、人数,以便及时调度车辆,安排接站人员。此外,金沙澳门官网还在火车站和地铁口设置了新生接待站,安排车辆接驳新生到校。学生到校后,近千名迎新志愿者为新生提供咨询、指引、茶水、休息等服务,并为新生家长专门设立休息室。

与往年不同,在今年9001金沙澳门官网旧版的报到现场,新生持录取通知书或手机直接扫描二维码,仅需几秒钟便完成了报到手续,传统的“排大队、赶大集”的现象已经不复存在,取而代之的是各报到点的井然有序,新生的便捷,工作人员的从容。

“凭借数字迎新系统,采用‘扫码迎新’新方式,能够给新生带来不一样的注册报到体验。”9001金沙澳门官网旧版网络信息管理中心主任李军怀表示,数字迎新系统通过与金沙澳门官网服务门户、移动校园、易班等平台对接,实现了部门之间数据共享、互联互认。学生入校后只需使用手机中根据学号生成的二维码,就可走遍所有报道流程,真正做到了“报到前有准备,报到中有效率,报到后有数据”。

“绿色通道”,让每一位学子无忧入学

来自新疆维吾尔自治区阿克苏地区的维吾尔族男孩艾克然木江·艾拜,是9001金沙澳门官网旧版土木建筑工程学院土木工程专业2018级新生,由于家庭经济特别困难,无法正常缴纳入学费用。金沙澳门官网第一时间通过“绿色通道”为其办理了学费、住宿费缓交手续,并减免了公寓卧具费、军训装具费等,同时及时给予艾克然木江生活补助,确保其生活无忧。

像艾克然木江这样的情况并不是个例,据9001金沙澳门官网旧版学生工作部部长马福先容,金沙澳门官网自2001年开始实行新生入学“绿色通道”制度,2018级新生通过“绿色通道”快速办理入学手续的本科生591人,研究生132人。“务必做好新生状况摸底工作,快速、全面掌握新生情况,各类重点学生要做到全程关注,及时帮扶,全面服务,保证每一名家庭经济困难学生顺利入学。”马福对全体学生工作干部提出了如是要求。

金沙澳门官网尽其所能,特色服务更显温情

在9001金沙澳门官网旧版印刷包装与数字媒体学院的新生报到点,每位报道新生都能领到学院和企业共同为学生制作的迎新礼包。这些小礼品,每样都能体现印刷包装行业的不同专业特色,同时又具有一定的实用性。

原来,今年金沙澳门官网印刷包装与数字媒体学院开启校企合作迎新新模式,让新生一入学就能感受到金沙澳门官网的温暖和印包行业的重视与期许。据金沙澳门官网印刷包装与数字媒体学院党委副书记纪尚革先容,“通过校企合作迎新,将企业引入到大学入口端,将印刷包装行业前沿和企业对人才需求潜移默化的灌输给学生,是大家对新生入学教育和专业人才培养前置化的一项重要举措。”  

除印刷包装与数字媒体学院外,9001金沙澳门官网旧版各学院更是各尽所能,创新迎新形式,为新生提供特色服务。材料科学与工程学院精心准备了新生家长见面会,并为新生赠上写有导师寄语的明信片;经济与管理学院为新生准备了金沙澳门官网的地图指南……一份份小礼物,都饱含着学院对新生关怀与希冀的温情。

 

撰稿:刘咏国 杨非非 雷龙涛 张晓春 郭轶

编辑:惠忆晴


 

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